يتميز الفريق الذي يوجد في موقع جغرافي واحد، بقدرة مديره على تحسين أدائه من خلال التدريب. مثال، قد تحتاج المواقف الآتية إلى تدريب.
عدم معرفة أحد أعضاء الفريق كيفية العمل مع باقي الأعضاء طُلب إلى عضو تطوير عرض للبيانات، ولكنه يجهل استخدام البرمجيات التقنية الخاصة بذلك لتوليد البيانات الأساسية عضو آخر من الفريق، يواجه صعوبة في تقديم التقرير المالي.
ومن هنا، على قائد الفريق تدريب الشخص المعني، في أي من الحالات السابقة يمتلك الفريق الافتراضي فرصاً واحتياجات مماثلة للتدريب، لكن إتمام العمل وإنجازه يُعدّ الأمر الأكثر أهمية وصعوبة وبوجود الأعضاء في مواقع جغرافية متباعدة وضمن أوقات مختلفة، لا يمكن توفير التواصل للقيام بالتدريب الفاعل؛ فقائد الفريق الافتراضي لا يستطيع الذهاب إلى غرفة الشخص الثاني، والشرح له كيفية استخدام البرمجيات التقنية ولا تدريب الشخص الثالث على كيفية تقديم تقرير وبيان مالي.
لذا، عليه بذل جهد استثنائي لتوفير التدريب اللازم. وإذا تعرضت لمثل هذا الموقف، يمكنك تقوية قدراتك على توفير التدريب عن طريق تسهيل عملية التواصل، وتوضيح الأولويات، وتخفيف عزلة أي ماء الفريق، ومعالجة المشكلات الناجمة عن ضعف الأداء عضو من تسهيل عملية التواصل إليك بعض النصائح؛ لتشجيع سهولة عملية التواصل اللازمة عندما تحتاج إلى تدريب الآخرين.
حافظ على قنوات تواصل متينة
حافظ على قنوات التواصل مفتوحة؛ كي يتمكن أعضاء الفريق من التعرّف إلى المستجدات والمشكلات التي ينبغي حلّها لدفع عمل الفريق نحو الأمام. مثال، اعتمد عقد مؤتمرات هاتفية يومية عند حدوث طارئ ما.
شجّع أعضاء الفريق على مساعدة بعضهم
تأكد من أن الأعضاء على دراية تامة بالمهارات والخبرات الخاصة التي يتمتع بها أعضاء الفريق الآخرين، اقترح عليهم المبادرة بالتواصل فيما بينهم طلباً للمساعدة في شأن التدريب إذا دعت الضرورة.
حدّد ساعات عمل مشتركة بين أعضاء الفريق
تعدّ المرونة في ساعات العمل من أكبر الفوائد لعمل الفرق الافتراضية، ولكن المرونة الزائدة معيقة لقدرة قائد الفريق تقديم التدريب لمن يحتاج إليه من الأعضاء، أو قيام الأعضاء بتقديم التدريب إلى بعضهم. لذا، عليك تحديد الأوقات المناسبة حيث يمكن التواصل مع أعضاء الفريق جميعهم وبدقة، وكذلك أخبر الآخرين بالوقت، الذي يمكنهم التواصل فيما بينهم ويجب إبداء بعض المعتادة، التنازلات، على ألّا يؤثر ذلك في أوقات ساعات النوم وتأكد من احترام أعضاء الفريق جميعهم هذا الأمر.
اضافةتعليق